Automatizando e Sincronizando o Cartavox
Olá amigos, o assunto de hoje ainda é o cartavox. Ele é um programa bastante completo, e por isso os artigos vem sendo bem longos.
Uma função interessante que ele nos oferece é o monitoramento automático, vocês com certeza lembrarão que existe algo referente a isso nas configurações.
Mas, do que se trata?
Bem, suponhamos que vocês usem o computador para trabalhar, ficando com a máquina ligada durante o dia todo.
Principalmente se trabalhassem respondendo emails, seria muito cômodo que o cartavox baixasse os emails para o computador automaticamente, não é?
Pois é exatamente isso que essa função faz.
Com ela é possível deixar o cartavox minimizado, verificando por novas cartas periodicamente e trazendo-as, caso o usuário deseje.
Bem, para configurá-la, vamos acessar as configurações com as teclas "C e "M", será aberto um formulário:
A cada quantos segundos monitoro? (esta opção define quanto tempo o cartavox deve esperar entre as verificações).
Alguns servidores como o Gmail permitem que a verificação seja feita minuto a minuto, já outros impõe bloqueios, limitando uma verificação a cada quinze ou vinte minutos.
Aviso apenas quando chegarem novos emails? (esta função define se o cartavox deve apitar sempre que verificar, ou apenas quando houver algo novo).
É interessante deixá-lo apitar apenas quando chega algo novo, para ganhar tempo.
Baixo as cartas automaticamente? (esta função define se o cartavox deve baixar os emails assim que eles chegam, ou se deve baixá-los mais tarde).
Para conexões lentas, o melhor é desabilitar o monitoramento, ou, se isso for inconveniente, deixá-lo baixar tudo de uma só vez, para economizar a banda do servidor.
Já em conexões rápidas é interessante deixá-lo baixar tudo automaticamente, pois isso poupa tempo.
No monitoramento, o usuário pode teclar enter para saber quantas cartas existem no servidor.
Se o módulo de recebimento automático estiver ligado, será informado o número de cartas já recebidas.
Para desativar o monitoramento, tecle esc.
Agora suponhamos que você está baixando seus emails, e o programa já está trazendo a carta 52 de um total de 60.
De repente a conexão cai, e as 60 cartas permanecem no servidor, embora 52 já tenham sido baixadas.
E agora? Selecionar interativamente daria muito trabalho, e se deixarmos o cartavox trazer tudo outra vez, teremos muito trabalho para eliminar as cartas repetidas.
Pensando nisso é que foi criada a opção Z, que elimina as cartas duplicadas automaticamente.
Se você trabalha com uma conexão instável, pode configurar para que essa eliminação seja realizada de forma automática sempre que o cartavox trouxer os emails.
O que mais pode ser configurado? O cartavox oferece outro campo de configurações, ativadas pelas teclas "C" e "O". Nelas você pode configurar alguns comportamentos bastante intuitivos.
Antes de terminarmos esse artigo ainda há muitas coisas que precisam ser explicadas, e vamos falar agora de resposta automática.
A função de Resposta automática serve para enviar uma resposta automática para as cartas que chegam quando o usuário não está presente.
Geralmente isso é feito diretamente no servidor, o Gmail permite configurações deste tipo.
Porém o cartavox também pode desempenhar esse papel, bastando que seja configurado.
Não é algo muito usual deixar uma máquina doméstica ligada por tempo indefinido apenas para que o cartavox envie essas respostas, portanto essa opção é exclusiva para os casos em que o Dosvox é executado dentro de um servidor.
Em algumas situações pode ser que alguém decida usar o Dosvox dentro de uma máquina que atua como servidor, especialmente em ambientes Linux.
Em outro artigo explicaremos como criar um servidor de homepages através do Dosvox, mas isso não é algo que valha apena, na grande maioria das vezes.
Para acessar o menu da resposta automática no cartavox, use a opção "U".
Depois de acessado, existem duas opções no menu da resposta automática, que são:
Escrever resposta automática (Opção E)
Ativar resposta automática de férias (Opção A)
Ainda, nos folheamentos de cartas já recebidas, não lidas e lidas, você pode usar a opção U - Preparar resposta automática.
ESCREVER RESPOSTA AUTOMÁTICA (Opção E)
Ao teclar essa opção, se você não tem uma resposta automática preparada, o Cartavox vai perguntar: "Qual o assunto da resposta automática?"
Você deve digitar o assunto da resposta automática e teclar enter.
Observação: O assunto pode ficar em branco, nesse caso, por exemplo, se a carta recebida tem o assunto: "Marcação de reunião". Na resposta automática o assunto vai ficar: "Re: Marcação de reunião".
Em seguida o Cartavox pergunta: "Qual o nome do arquivo de texto para mandar?"
Essa pergunta serve para montar o texto que vai ficar na resposta automática.
Assim a resposta automática está pronta, mas como utilizá-la?
Na tela principal basta teclar "U" e "A", para que o cartavox fique monitorando o servidor e enviando automaticamente a resposta configurada.
Lembramos mais uma vez que isso é útil apenas nos casos em que o cartavox está sendo executado numa máquina que atua como servidor.
Outra possibilidade interessante do cartavox é o folheamento interativo, onde você pode ver uma listagem de emails sem precisar recebê-los (opção J).
Nesse folheamento é possível selecionar as cartas e escolher uma das seguintes opções:
Ler esta (disponível apenas em alguns servidores)
- Receber as cartas selecionadas e apagá-las do servidor
- Apagar as cartas selecionadas do servidor
- Receber as cartas selecionadas sem apagá-las do servidor
Nota: use f9 para conhecer todas as opções, e selecioná-las com as setas.
Como gerenciar automaticamente mais de uma conta de email no cartavox?
Que o cartavox permite a configuração de múltiplas contas nós já explicamos, agora explicaremos como gerenciar duas contas de uma só vez, algo útil e rápido.
Por exemplo, se um usuário tem 3 contas diferentes configuradas no Cartavox e quer receber as cartas das 3, não é preciso ativar cada conta e receber de uma por vez.
Com a opção grupo de contas basta selecionar as 3 contas e depois receber as cartas das contas selecionadas.
Para acessar o menu do grupo de contas use a opção K.
Ali existem cinco opções:
Selecionar contas (Opção S)
Receber cartas das contas selecionadas (Opção R)
Transmitir cartas das contas selecionadas (Opção T)
Monitorar contas selecionadas (Opção M)
Informar total de cartas das contas selecionadas (Opção Q)
E para acessar mais rapidamente as opções Receber cartas das contas selecionadas, Transmitir cartas das contas selecionadas, Monitorar contas selecionadas e Informar total de cartas das contas selecionadas, existem as seguintes teclas de atalho:
CONTROL Z: Para acessar a opção Receber cartas das contas selecionadas
CONTROL x: Para acessar a opção Transmitir cartas das contas selecionadas
CONTROL c: Para acessar a opção Monitorar contas selecionadas
CONTROL q: Para acessar a opção Informar total de cartas das contas selecionadas
Nota: para utilizar essas funções, as senhas das contas selecionadas precisam estar gravadas na máquina.
Quando temos um email, é bem comum recebermos spams, frequentemente do mesmo remetente.
Também é comum querermos organizar nossos emails em pastas, assim como fazemos no ThundeBird, por exemplo.
Agora você aprenderá como utilizar essa facilidade no cartavox:
Ele chama de "regras" o ato de separar, de acordo com filtros predefinidos pelo usuário, todos os emails recebidos.
O menu de regras é acessado pela tecla B no menu principal do Cartavox.
Nele constam as seguintes opções:
I - Incluir Regra
A - Aplicar Regras nas cartas recebidas
P - Pastas de regras
R - Folhear Regras
Ao selecionar a opção de Incluir Regra, são feitas perguntas para que a regra seja gravada. Temos atualmente duas opções de regras, aplicar no remetente ou aplicar a regra no assunto.
Após escolhermos onde aplicar a regra, devemos escolher o que fazer com as cartas. Para este objetivo temos duas opções: Mover as cartas para uma pasta específica ou Excluir as cartas, sendo que na exclusão as cartas vão para a lixeira do Dosvox.
A pasta da regra é criada automaticamente. O nome da mesma deverá ser simples, por exemplo "trabalho", "faculdade" ou "pessoal".
Perceba que não colocaremos o caminho completo da pasta, basta um simples nome.
Para a regra ser aplicada sobre o remetente, o nome na regra e o email do remetente devem ser idênticos.
Por exemplo: se criei uma regra para o remetente acessibilidade-em-foco@googlegroups.com , e recebi uma mensagem de fulano@hotmail.com , ela não será aplicada.
Já para o assunto, o assunto da carta deve conter a regra: Por exemplo:
se criei uma regra para o assunto "trabalho" e recebi uma carta com o assunto "trabalho de relatórios", as regras serão aplicadas.
Ao término da criação da regra, o Cartavox pergunta se deseja aplicar as regras as cartas existentes. Caso a resposta seja afirmativa, o Cartavox aplicará as regras a todas as cartas já recebidas.
Importante notar que ele aplicará as regras, ou seja, todas as regras já criadas e não somente a que foi criada neste momento.
Ao selecionar a opção Aplicar Regras, são aplicadas as regras nas cartas existentes no diretório padrão de cartas.
Caso alguma carta seja movida ou apagada, no final da execução é informado para o usuário quantas cartas foram movidas para cada pasta e quantas foram movidas para a lixeira.
Caso as regras não se apliquem a nenhuma carta, apenas é falado: "Regras aplicadas".
Nota: você pode configurar para que as regras sejam aplicadas automaticamente sempre que o cartavox receber os emails.
Ao selecionar a opção Pastas de regras, são mostradas todas as pastas que existem para as regras, ou seja, aquelas regras que tem como condição "mover para uma pasta".
Caso a pasta tenha cartas não lidas, além do nome da pasta são descritas quantas cartas não lidas ela possui.
Se todas as cartas já foram lidas, mostra apenas o nome da pasta.
O usuário pode ainda folhear as cartas de cada pasta das regras, escolhendo: F, para folhear todas as cartas; N ou ENTER para folhear apenas as não lidas; ou L para folhear apenas as lidas.
Para utilizar um dos três modos de folheamento de cartas, basta selecionar a pasta desejada e teclar a opção do folheamento que se queira. Na opção Folhear Regras, o usuário pode ver todas as regras gravadas no arquivo de regras, navegar por elas e apagar a regra selecionada. A opção para apagar uma regra é A ou F7.
Caso a regra a ser apagada seja do tipo "Mover para pasta" e a pasta tenha cartas, o usuário será perguntado se deseja mover essas cartas de volta para o diretório padrão de recebimento de cartas.
Se ele escolher não mover, as cartas serão perdidas.
O que significa "confirmação de recebimento"?
A opção para incluir confirmação de recebimento na carta a ser enviada, pode ser realizada no menu final de preparação da carta ou na edição de uma carta já preparada.
Por padrão, a confirmação de recebimento consta como desativada no momento da criação da carta, ficando para o usuário ativar esta opção a cada carta que deseja que seja confirmada.
Quando o usuário receber uma carta que pede confirmação de recebimento, na primeira vez em que ela for aberta, vai avisar que o remetente solicitou a confirmação e o usuário indica se deseja enviar ou não.
Se quiser enviar, o programa cria uma carta avisando o remetente que a carta foi lida e em que horário.
Essa mensagem vai ser enviada na próxima transmissão de cartas processada.
Este pedido de confirmação só vai aparecer se a carta for aberta no Cartavox ou Outlook, ou algum outro programa semelhante.
Isso não funciona se abrir pelo navegador Web, pois esse recurso foi desativado há alguns anos nos provedores mais utilizados, principalmente por questões de privacidade.
É conveniente deixar essa opção desativada, a menos que tenha real necessidade dela.
Para finalizarmos os artigos sobre o cartavox, abordaremos agora o assunto "IMAP", e como se conectar via IMAP no Cartavox.
Mas talvez você esteja se perguntando: "o que é Esse tal IMAP?"
O IMAP (Internet Message Access Protocol - protocolo de acesso a mensagens na Internet), assim como o POP (Post Office Protocol - protocolo de agência de correio), são formas de acessar as mensagens no correio eletrônico.
"Mas o quê há de interessante nessa forma de acessar as mensagens?"
A diferença básica é que enquanto o IMAP trata com os emails diretamente do servidor, o POP tem a necessidade e baixar as cartas para tratamento offline.
Num mundo cada vez mais conectado, é comum ter a necessidade de gerenciar os emails no celular, computador, computador do trabalho, computador da casa dos parentes, etc.
Por isso o IMAP tornou-se interessante, ao permitir que possamos ler nossas cartas em dispositivos diferentes.
Notas técnicas para usuários avançados:
As cartas são colocadas nesta caixa postal por um protocolo responsável pelo envio de cartas, chamado SMTP (simple mail transfer protocol - protocolo simples de transferência de cartas).
Caixas IMAP não são diretamente acessíveis com POP, apenas a caixa INBOX.
Se quer fazer uso das caixas remotas, terá que usar IMAP, lembrando que ele também permite que o conteúdo destas outras caixas seja movido para a pasta INBOX e vice-versa.
Para acessar o servidor IMAP através do cartavox use a opção "X", onde serão mostradas algumas opções:
P - Escolher Pasta
C - Criar Pasta
F - Folhear Pasta
A - Apagar Pasta
N - Renomear Pasta
I - Informar a Pasta Atual
L - Novo Login (para fazer um acesso IMAP de uma conta de email não configurada no cartavox)
Pense nas pastas e folheamentos do IMAP como algo semelhante aos folheamentos e regras no cartavox, com a exceção de que tudo é feito no servidor, não localmente.
E caso você tenha necessidade de utilizar o cartavox em vários computadores e queira ter tudo sincronizado sem usar IMAP, uma solução bem simples é utilizar um programa como o Dropbox ou GoogleDrive, que criam pastas sincronizadas gratuitamente.
Para mais informações sobre o funcionamento e a instalação desses programas, consulte seus sites oficiais.
Quando tiver o Dropbox, por exemplo, instalado e configurado em todos os computadores que devam ser sincronizados, configure o cartavox para utilizar uma pasta deles como diretório padrão.
Isso é feito nas configurações manuais ("C" e "C"), conforme explicamos na primeira parte do artigo.
Tutorial escrito por: Lucas Antonio
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