Acessibilidade em Foco

Como Iniciar Numeração de Página em Qualquer Parte de um Documento do Word

INTRODUÇÃO

Neste pequeno texto, servindo-me da base explicativa da Microsoft, que pouco ajudou, e das preciosas colaborações do Rui Fontes e do Francisco Figueiredo, tentarei encontrar uma forma de, de um modo totalmente autónomo, os deficientes visuais conseguirem iniciar a numeração de páginas de um documento onde o desejarem.

Para conseguir esse objectivo, servir-me-ei do NVDA, como leitor de ecrã, do windows7, como sistema operativo, e do office2010, como ferramenta de trabalho.

Também foi testado em Windows 10 e Office 2019.

Este documento é o exemplo prático do trabalho efectuado.

RESUMO

Para iniciar a numeração das páginas do seu documento onde o desejar, em primeiro lugar, divida-o em secções;

em seguida, insira números de página;

Seguidamente, selecione o estilo da numeração de página; para terminar, selecione o valor inicial para cada secção.

Sugestão: Poderá considerar útil ver os conteúdos da área do cabeçalho ou rodapé e as marcas de formatação nessas áreas.

Se assim for, no separador “Base”, no grupo “Parágrafo”, selecione “Mostrar/Ocultar (¶)”, para activar a apresentação das marcas de formatação.

Quando terminar a tarefa, Seleccione o botão novamente para desactivar essa apresentação.

Para que a leitura da barra de estado, ou de status, seja correcta, terá de verificar se a opção “Número de página formatado” está marcado para ser apresentado.

Se não estiver, pressione F6 até atingir a barra de estado.

Pressione a tecla Aplicações, e dê Enter em Número de página formatado.

EXPLICAÇÃO

1. Coloque o cursor no início da página a partir da qual deseja introduzir a nova numeração de página.

2. Pressione a tecla “alt” e com a seta para a direita escolha “esquema”, activando-o com “enter”;

Pressione “tab”, até “quebras”, Activando com “enter”;

Na lista que se segue, que percorrerá usando seta para baixo, seleccione a opção “página Seguinte”, voltando a carregar em “enter, para regressar ao documento base.

Neste momento, o seu documento já tem duas secções, como poderá verificar andando com as teclas de seta ou de página.

3. Agora é altura de colocar os números de página:

Pressione “alt” e usando as setas para a esquerda ou para a direita encontre o separador “inserir”, activando-o com “enter”;

Vá pressionando a tecla “tab”, até “números de página”, entrando com “enter”;

Agora, com as setas para baixo ou para cima, seleccione se o número deverá ficar no início ou no final das páginas. Quando tiver o cursor sobre a sua escolha, carregue em “enter”, voltando, assim, ao texto, no qual já se encontram inseridos os números das páginas, nos locais por si escolhidos

4. Neste momento, será a altura de escolher a formatação dos números que serão apresentados nas páginas do documento:

Pressione “alt” e usando as setas para a esquerda ou para a direita encontre o separador “inserir”, activando-o com “enter”;

Vá pressionando a tecla “tab”, até “números de página”, entrando com “enter”;

Agora, com as setas para baixo ou para cima, seleccione “formatar números de página”, pressionando “enter”, para entrar numa lista de tipos possíveis de números;

Nessa lista, com setas para baixo ou para cima, seleccione o tipo de números que deseja e carregue em “enter”, para voltar ao documento. No Office 2019 não é necessário dar Enter para selecionar, podendo passar à próxima seccção.

5. Seguidamente, irá escolher o ponto em que a nova numeração de página deverá iniciar-se:

Coloque o cursor no início da secção onde deseja iniciar a nova numeração de página;

Pressione “alt” e usando as setas para a esquerda ou para a direita encontre o separador “inserir”, activando-o com “enter”;

Vá pressionando a tecla “tab”, até “números de página”, entrando com “enter”;

Agora, com as setas para baixo ou para cima, seleccione “formatar números de página”, pressionando “enter”, para activar a opção;

Pressione três vezes a tecla “tab”, devendo ouvir “iniciar em”e ficar numa zona de edição, na qual deverá escrever o número 1, se desejar que esse seja o novo número de página onde o cursor se encontra, no documento, ou qualquer outro, sabendo que esse será o que ficará na página; No Office 2019, após o segundo Tab ouvirá “Continuação da secção anterior”, que é um botão de opção. Seta para baixo e ficará no local para inserir o número desejado.

Pressione, de novo, a tecla “tab”, ficando sobre “ok”, que activará com “enter”, para regressar ao documento.

Se fez tudo correctamente, a sua tarefa estará executada com perfeição.

6. Para finalizar, se o desejar, poderá remover os números de página da primeira secção:

Coloque o cursor no início da secção onde deseja apagar a numeração de página;

Pressione “alt” e, usando as setas para esquerda ou para a direita, encontre o separador “inserir”, activando-o com “enter”;

Vá pressionando a tecla “tab”, até “números de página”, entrando com “enter”;

Pressione “seta para cima”, até “remover numeração de página” e carregue em “enter, para efectuar a operação e regressar ao documento.

Tutorial escrito por: Ângelo Miguel Abrantes

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