Conteúdo
1. Conceito de trabalho cooperativo e exemplos demonstrativos da necessidade deste tipo de trabalho 2
2. O modo de aplicação das páginas de internet, como ativar, desativar e utilizar 2
3. Aceder ao Google drive pelos navegadores de internet 2
4. Instalar e configurar a aplicação para computador 3
5. Gerir o Google drive pela aplicação para computador 3
6. Criar documentos do Google docs 3
7. Aceder aos menus das aplicações do Google drive 3
8. Partilhar um documento ou pasta com outros utilizadores 4
9. Editar e modificar documentos de texto 4
10. Editar e modificar folhas de cálculo 4
11. Editar e modificarapresentações 4
12. Editar e modificarformulários 5
12.1. alterar entre a forma actual de criar formulários e a forma antiga. 5
12.2. passar para a forma actual. 5
12.3. diferenças entre a forma antiga e a forma actual de criar formulários 6
13. elementos dos formulários. 6
14. na forma antiga de criar formulários 6
14.1. construir um formulário 6
elementos disponíveis para inserir, como preencher as informações. 8
14.2. Como partilhar e divulgar um formulário 8
14.3. Como obter os resultados finais de um formulário 9
15. na forma actual de criar formulários. 10
15.1. construir um formulário. 10
elementos disponíveis para inserir, como preencher as informações. 11
15.2. Como partilhar e divulgar um formulário 11
15.3. Como obter os resultados finais de um formulário 11
1. Conceito de trabalho cooperativo e exemplos demonstrativos da necessidade deste tipo de trabalho
Principalmente nas empresas, hoje em dia, é cada vez mais comum a necessidade de se trabalhar em equipa e de se ter o resultado do trabalho sempre acessível.
Neste sentido, os diferentes tipos de documentos que podem ser criados no Google drive são uma boa ferramenta, pois podem ser partilhados e trabalhados por todos os membros de um grupo de trabalho e para lhes aceder basta uma ligação à internet, não sendo necessário a instalação de software nos diferentes computadores para além de um navegador de internet.
Também útil para pessoas que queiram ter os seus documentos sempre acessíveis independentemente do equipamento que estão a utilizar e do local onde estão a aceder.
E os documentos criados no Google drive são multiplataforma, ou seja não importa o sistema operativo do equipamento que lhes acede, basta que tenha um navegador de páginas web.
Ou seja, os documentos são acessíveis a equipamentos com sistema operativo Windows, mac os, Linux, ios, android, etc.
2. O modo de aplicação das páginas de internet, como ativar, desativar e utilizar
Nota:
Neste manual vamos assumir a utilização do navegador de internet Firefox e o leitor de ecrã NVDA.
O modo de aplicação é uma nova forma de trabalhar nas páginas de internet que suportem esta forma de trabalhar.
Permite trabalhar nas páginas de internet de uma forma parecida à execução de um programa na nossa máquina.
Utilizando o NVDA ativo e desativo o modo de aplicação das páginas de internet pressionando
Insert + espaço
Quando ativa o modo de aplicação ouvimos um som parecido ao pressionar de uma tecla nas antigas máquinas de datilografia.
Quando desativa o modo de aplicação ouvimos um bip curto.
Quando estou a utilizar o modo de aplicação, as teclas de atalho e combinações de teclas de atalho para executar acções são as definidas pelo serviço que estamos a utilizar.
As teclas de atalho do NVDA para as páginas de internet só funcionam com o modo de aplicação desativado.
3. Aceder ao Google drive pelos navegadores de internet
Para aceder aos serviços da Google devo iniciar sessão antes de os poder utilizar.
Para isso basta aceder a:
www.google.com
ir para o início da página.
Descer até:
Google Apps
Seta para baixo mais uma vez.
Se ouvir entrar, fazer login ou iniciar sessão, pressione enter.
Caso contrário, tem sessão iniciada nos serviços da Google.
a. se pressionou enter para iniciar sessão.
1º caso, Se lhe for pedido o e-mail:
Digite o endereço de e-mail e pressione enter.
Digite a senha de acesso e pressione enter.
2º caso, Se o seu e-mail aparecer numa lista pressione enter sobre ele.
Digite a senha e pressione enter.
3º caso, Se aparecer uma lista de endereços de e-mail e não aparecer o seu.
Vá para o final da lista e pressione enter sobre usar outra conta.
Depois proceder como no 1º caso.
b. se tem sessão iniciada.
Com uma seta para baixo verifica a conta em que tem sessão iniciada.
Se está na conta certa, não é necessário fazer nada.
Se tem sessão iniciada com outra conta que não lhe interessa utilizar no momento.
Pressione barra de espaços.
Seta para baixo até sair e enter.
Para entrar no Google drive:
1. procure a caixa de pesquisa do Google.
2. seta para cima até:
Google Apps
3. pressiona barra de espaços
4. seta para baixo até drive e enter.
É aberto o Google drive.
Nota:
Pode adicionar esta página aos favoritos para aceder mais rápido das próximas vezes.
4. Instalar e configurar a aplicação para computador
Para instalar a aplicação para computador execute
googledrivesync.exe
que se encontra na pasta software
a instalação é muito simples.
Depois de terminar a instalação é necessário inserir o endereço de e-mail e a palavra passe, para isso fazer o seguinte.
5. Gerir o Google drive pela aplicação para computador
Pode gerir o seu espaço no Google drive a partir de uma pasta no seu computador quando a aplicação para computador está instalada e activa.
Para isso entre na pasta do Google drive no seu disco rígido:
Pode entrar nessa pasta de duas formas.
a. abrir o menu iniciar, entrar no nome de utilizador e depois em Google drive.
b. na área de notificação activar o item Google drive com enter ou clique esquerdo do rato e escolher
abrir a pasta Google drive.
Nesta pasta pode:
Criar e apagar pastas ou ficheiros.
Copiar para ela pastas ou ficheiros de outras aplicações.
Alterar o nome de pastas ou ficheiros, incluindo os documentos criados no Google docs.
Copiar pastas ou ficheiros para outra pasta do seu disco rígido, excluindo documentos do Google docs, estes só funcionam nesta pasta.
Abrir documentos do Google docs ou de outras aplicações.
6. Criar documentos do Google docs
Para criar este tipo de documentos é necessário aceder ao Google drive como explicado no ponto 3º deste manual.
Depois de aceder:
1. pressionar a letra c para criar um novo documento, pasta ou importar ficheiros.
2. seta para baixo até ao tipo de documento desejado e pressionar enter.
3. se o tipo de documento desejado não aparecer, pressionar seta para a direita sobre mais e escolher com as setas, pressionando enter para escolher o tipo de documento desejado.
Nota 1:
Para guardar as alterações basta sair do navegador, o Google docs guarda as alterações automaticamente.
Nota 2:
Para alterar o nome a um documento, sair do navegador e alterar na pasta do Google drive.
7. Aceder aos menus das aplicações do Google drive
Para abrir os menus das aplicações do Google docs pressionar
Alt+shift+f
Fica sobre o menu arquivo
Para alterar de menu utilizar as setas esquerda e direita.
Para percorrer o menu escolhido utilizar as setas para cima e para baixo.
Para activar as opções dos menus pressionar enter.
Nota:
nos formulários da Google não existem estes menus.
8. Partilhar um documento ou pasta com outros utilizadores
Na pasta do Google drive do computador.
sobre a pasta pressionar a tecla das propriedades, descer até Google drive e enter,
1. para partilhar pela página, descer com as setas até ver na web e pressionar enter.
Activar o modo aplicação pressionando insert+espaço.
Pressionar shift mais tab até ouvir o nome da pasta seguido de sub menu.
Pressionar espaço, seta para baixo até compartilhar e enter.
Pressionar tab até escreva nomes ou endereços de e-mail.
Escrever os endereços de e-mail, tab até enviar e enter.
Tab até comcluido e enter.
Nota:
Antes de escolher concluído também encontra a possibilidade de partilhar por limk.
9. Editar e modificar documentos de texto
Nota:
Parte-se do princípio de conhecimentos anteriores adequiridos.
Para editar ou modificar documentos de texto abrir o documento pela pasta do Google drive.
Ficamos no texto do documento.
Para aceder aos botões de controlo do documento temos de sair do modo de aplicação.
Para formatar o texto utilizar as informações do ficheiro:
documentos de texto.docx
dentro da pasta
atalhos de teclado.
Para aceder aos menus pressionar
Alt + shift + f.
Para partilhar o ficheiro escolher compartilhar do menu arquivo dos documentos do Google.
10. Editar e modificar folhas de cálculo
Nota:
Parte-se do princípio de conhecimentos anteriores adequiridos.
para editar ou modificar folhas de cálculo abrir o documento pela pasta do Google drive.
Ficamos na folha de cálculo.
Para aceder aos botões de controlo do documento temos de sair do modo de aplicação.
Para trabalhar com teclas de atalho utilizar as informações do ficheiro:
folhas de cálculo.xlsx
dentro da pasta
atalhos de teclado.
Para aceder aos menus pressionar
Alt + shift + f.
Para partilhar o ficheiro escolher compartilhar do menu arquivo dos documentos do Google.
11. Editar e modificar apresentações
Nota:
Parte-se do princípio de conhecimentos anteriores adquiridos.
para editar ou modificar apresentações abrir o documento pela pasta do Google drive.
Ficamos na apresentação.
Para ir para a lista de diapositivos pressionar esc.
Para se mover na lista de diapositivos utilizar as setas.
Para ver os diferentes elementos de um diapositivo, ir pressionando tab.
Para alterar um dos elementos:
1. pressionar enter.
2. alterar o elemento escolhido.
3. quando terminar pressionar esc.
4. voltar a pressionar esc Para ir para a lista de diapositivos.
Para aceder aos botões de controlo do documento temos de sair do modo de aplicação.
Para trabalhar com teclas de atalho utilizar as informações do ficheiro:
apresentações.xlsx
dentro da pasta
atalhos de teclado.
Para aceder aos menus pressionar
Alt + shift + f.
Para partilhar o ficheiro escolher compartilhar do menu arquivo dos documentos do Google.
Ao inserir um diapositivo, ctrl + m, podemos alterar o tipo de diapositivo fazendo:
1. pressionar a tecla das propriedades.
2. seta para baixo até aplicar layout e enter.
3. seta para a direita até encontrar o esquema desejado e enter.
Nota:
Todos os diapositivos são inseridos com o esquema título e corpo.
12. Editar e modificarformulários
Neste tipo de documento vamos admitir a não existência de conhecimentos anteriores.
Conceito de formulário.
Os formulários do Google funcionam a partir de páginas de internet e permitem a comunicação entre as pessoas que preenchem o formulário e os criadores do mesmo.
Podem ser utilizados para:
- realizar questionários para estudos estatísticos.
- realizar questionários para avaliar a satisfação de clientes.
- fazer a inscrição para eventos.
- criar provas de avaliação on-line com correção automática.
- registo de informação.
para editar ou modificar formulários abrir o documento pela pasta do Google drive.
Ficamos no formulário.
- não existe barra de menus, existem apenas dois separadores, todas as opções estão visíveis no ecrã, conforme o separador escolhido.
- não existem teclas de atalho para leitores de ecrã.
- é mais complicado organizar o formulário, não é possível alterar a ordem dos elementos com teclas de atalho,.
- os novos elementos são sempre criados depois do ponto onde se deixou o cursor, campos de edição, descrição do formulário ou título das perguntas.
- existe a possibilidade de adicionar imagens às perguntas do formulário.
- existe a possibilidade de adicionar imagens as opções das perguntas nos casos de múltipla escolha, caixas de selecção ouescolher de uma lista.
13. elementos dos formulários.
Todos os formulários iniciam com um título e descrição.
a. o título é o tema do formulário.
b. - a descrição é onde aparecem as informações iniciais e gerais do formulário, como por exemplo:
- os objectivos do formulário
- a quem se destina.
- as regras e orientações para o preenchimento.
A estes dois elementos posso acrescentar:
c. texto. Para campos como nome, idade, primeiro nome, etc., campos onde se escreve pouco texto.
d. parágrafo, para campos como morada, comentário, etc., para campos onde se escreve muito texto.
e. múltipla escolha, para campos onde se escolhe uma de várias opções visíveis no formulário, como os casos de escolher entre sim ou não.
f. caixas de selecção, para campos onde posso marcar mais do que uma escolha, como por exemplo que transportes utiliza, pode marcar vários transportes de uma lista de tipos de transporte disponível.
g. escolher de uma lista, onde se escolhe uma de muitas opções disponíveis, ficando apenas visível a minha escolha, como por exemplo escolher um de muitos países.
h. escala, para classificar entre valores, por exemplo classificar a qualidade de um serviço entre 1 e 10.
i. grade, não vamos utilizar por ser de acessibilidade difícil.
j. data, para campos onde se pretende obter uma data.
k. horário, para campos onde se pretende obter uma hora.
l. cabeçalho da sessão. Para incluir texto entre os elementos c a k.
m. quebra de página. Para criar uma nova página no formulário, neste caso tenho que pressionar enter sobre seguinte para avançar no formulário.
n. imagem, para inserir uma imagem a partir das imagens que tem no disco ou da internet.
o. vídeo, para inserir um vídeo a partir do youtube.
adiciona estes elementos de acordo com as suas necessidades.
As alinias c a k são os diferentes tipos de pergunta dos formulários.
elementos disponíveis para inserir, como preencher as informações.
Depois de escolher o que quer inserir proceder da seguinte forma conforme o caso, para percorrer todas as opções de cada elemento vai pressionando tab.
a. Texto ou resposta curta
apenas é necessário escrever o título da pergunta.
b. Parágrafo
apenas é necessário escrever o título da pergunta.
c. Múltipla escolha
é necessário escrever o título da pergunta, depois ir preenchendo as caixas de edição das opções até ter todas as alternativas que deseja para a resposta.
d. caixas de selecção
é necessário escrever o título da pergunta, depois ir preenchendo as caixas de edição das opções até ter todas as possibilidades que deseja para a resposta.
e. escolher de uma lista ou lista suspença
é necessário escrever o título da pergunta, depois ir preenchendo as caixas de edição das opções até ter todas as alternativas que deseja para a resposta.
f. escala ou escala linear
é necessário escrever o título da pergunta, no primeiro botão de opção indica o valor mais baixo, no segundo o valor mais alto, na próxima caixa de edição o texto para o valor mais baixo e na útima caixa de edição a descrição para o valor mais alto.
g. data
é necessário escrever o título da pergunta, depois existem duas opções uma para ser incluído o ano e outra para ser incluída a hora. estas duas opções aparecem no botão mais opções.
f. horário
é necessário escrever o título da pergunta, existe uma opção para ser incluída a duração se marcar é possível indicar os segundos. esta opção aparece no botão mais opções.
g. cabeçalho da sessão ou título e descrição
é necessário inserir o cabeçalho e a descrição da sessão, apenas o cabeçalho é obrigatório.
h. imagem
ao escolher esta opção pode mudar entre os seguintes separadores.
- upload de ficheiro, para incluir uma imagem a partir do seu computador.
- tirar foto com a web cam.
- por URL, para indicar um endereço de internet para uma imagem.
- seus álbuns, para escolher a partir dos álbuns do Google fotos.
- Google drive, para incluir a partir do Google drive.
- pesquisa, para pesquisar imagens com o Google.
i. vídeo
tem dois separadores.
- pesquisa de vídeos, para pesquisar vídeos no youtube.
- URL, para inserir o endereço de um vídeo.
j. quebra de página ou seção
tem dois campos, ambos opcionais, um para o título e outro para a descrição.
13.1. construir um formulário.
Nota:
Quando entramos no formulário estamos no separador perguntas, mais adiante vamos explicar como passar para o separador respostas.
Cria ou abre um formulário existente, conforme explicado antes.
Desliga o modo de aplicação.
Pressiona ctrl + home para ir para o início.
Activa o modo de aplicação das páginas web.
Pressiona tab, vai ouvir título do documento, aqui pode alterar o nome do formulário.
Pressionar tab até configurações botão.
Entrar para fazer as configurações gerais do formulário.
Tem 3 separadores, geral, apresentação e testes.
Para alterar entre separadores, pressionar tab até separador e mudar de separador com as setas.
No separador geral.
- limitar a uma resposta, precisa de conta Google.
- editar após o envio, precisa de conta Google.
- ver gráficos de sumário e respostas.
No separador apresentação.
- embaralhar a ordem das perguntas.
- mostrar link para enviar outra resposta.
- mensagem de confirmação.
No separador testes.
- permite atribuir cotações a perguntas e fazer a correção automática.
No final pressionar salvar para guardar as alterações ou cancelar para sair das configurações.
Tab até título do formulário e preencher.
Tab, vai ouvir descrição do formulário, preencher.
Quando criamos um novo formulário é sempre inserida automaticamente uma pergunta.
Tab até título da pergunta e escrever o título da primeira pergunta.
Depois de cada campo de edição de texto aparece sempre um botão para adicionar uma imagem, vai surgir ao pressionar tab.
Pressionar tab, escolher o tipo de pergunta.
Depois das informações de cada pergunta aparecem os botões duplicar item e excluir item.
Pressionando tab aparece a caixa de verificação para indicar se a pergunta é obrigatória.
Pressionando outro tab aparece o botão de menu mais opções, onde posso activar a descrição da pergunta, criar regras para validação da pergunta ou activar a ordem aliatória das opções de resposta.
Para criar um novo elemento no formulário.
1. Pressionar tab ou shift mais tab até encontrar o elemento do formulário que deseja que fique antes do novo elemento,
Normalmente é o último que foi inserido.
2. sair do modo de aplicação.
3. pressionar ctrl + home.
4. pressionar b até:
- Adicionar pergunta, para acrescentar outra pergunta.
- Adicionar título e descrição, para acrescentar texto entre as perguntas.
- Adicionar imagem, para acrescentar uma imagem a partir do disco rígido ou da internet.
- Adicionar vídeo, para adicionar um vídeo a partir do youtube.
- Adicionar seção, para fazer uma quebra de página.
5. activar o modo de aplicação.
Quando insere um elemento novo fica posicionado nesse elemento.
Consultar
elementos disponíveis para inserir, como preencher as informações.
Do ponto 13 para entender as informações necessárias para cada elemento do formulário.
Inserir os elementos que necessita para o seu formulário.
Se precisar alterar a ordem dos elementos do formulário deve utilizar o rato.
Pedir ajuda a uma pessoa com vista.
Para visualizar o formulário que acabou de criar.
Entrar no botão visualizar.
1. fazendo tab ou shift + tab para o encontrar.
2.
- sair do modo aplicação.
- pressionar ctrl + home.
- pressionar b até ouvir visualizar.
Para voltar à edição do formulário.
1. pressionar ctrl + home, vai ouvir editar este formulário.
2. pressionar enter.
13.2. Como partilhar e divulgar um formulário
1. Sair do modo aplicação.
2. pressionar ctrl + home.
3. pressionar b até ouvir enviar e enter.
É aberta uma janela com 3 separadores.
Para mudar de separador, pressionar tab até separador e escolher com as setas.
No separador, enviar formulário por e-mail podemos:
- compartilhar o formulário pelo Google, facebook ou twitter.
- preencher os campos para, assunto e mensagem para enviar por e-mail.
Escolhe ou preenche utilizando a tecla tab.
No separador enviar o formulário por link podemos:
- compartilhar o formulário pelo Google, facebook ou twitter.
- ver e copiar o link para compartilhamento.
O separador, compartilhar formulário pelo html incorporado não vamos abordar pois é para programadores de páginas de internet.
Escolher enviar ou cancelar para sair desta janela.
13.3. Como obter os resultados finais de um formulário
Para obtermos os resultados do formulário temos de passar para o separador perguntas.
Para isso.
1. Saímos do modo aplicação.
2. Pressionamos ctrl + home.
3. Ativamos o modo de aplicação.
4. pressionamos tab até separador, com as setas escolhemos respostas.
Depois vamos pressionando tab e escolhemos a opção adequada às nossas necessidades.
- Ver as respostas no Planilhas botão, permite ver as respostas numa folha de cálculo do Google.
- Aceitando respostas, caixa de verificação para permitir ou não permitir respostas ao formulário.
- Resumo das respostas, botão de opção, quando escolhido permite ver os gráficos e as estatísticas das respostas.
- Visualização de resposta individual, permite ver cada uma das respostas dadas ao nosso formulário.
Existem os botões próxima resposta, resposta anterior, imprimir resposta e excluir resposta.
E um botão de deslizamento para navegar rapidamente entre as respostas.
Também é possível ver a data e a hora em que a resposta foi enviada.
- Mais opções de respostas, botão de menu, com as seguintes opções:
a. receber notificações por e-mail para novas respostas.
b. selecionar destino da resposta.
c. fazer o download das respostas.
d. imprimir todas as respostas.
e. excluir todas as respostas.
