Criar apresentação no power point com bloco de notas ou notpad
a- Montagem
1. Abra o programa.
2. Escreva o título (América do Sul) junto a margem esquerda.
3. Escreva o tópico (Brasil) na segunda linha, a um tab da margem esquerda.
4. Escreva o tópico (Argentina), na segunda linha, a um tab da margem esquerda.
5. Escreva o subtópico (economia), na terceira linha, a dois tabs da margem esquerda.
6. Escreva o subtópico (Política), na quarta linha, a dois tabs da margem esquerda.
7. Escreva o tópico (uruguai), na quinta linha, a um tab da margem esquerda.
Em outras palavras, no editor de texto (Word Pad ou Bloco de Notas) deverá escrever o título do slide junto a margem esquerda, os tópicos a um tab, os subtópicos, a dois tabs, as divisões dos subtópicos, a três tabs e assim por diante. Mas, é inevitável perguntar: quando o Power Point ler este arquivo de texto, como saberá quando se iniciou novo slide? Simples, quando você escrever algo junto a margem esquerda. A cada título, ele entenderá que se iniciou um novo slide.
b- Conversão
1. Terminada a montagem, no Word Pad ou no Bloco de Notas, escolha arquivo - salvar como. Salve-o em txt.
2. Feche o editor de textos e abra o Power Point.
3. Vá até arquivo (alt + a) - ABRIR (a) e selecione na caixa tipos de arquivos: todos os arquivos. Se não proceder assim, então, não encontrará o arquivo txt que acabamos de editar, pois o Power Point como opção padrão, somente exibe os arquivos por ele produzidos, ou seja, os de extensão ppt.
4. Abra o arquivo txt. Quando o fizer, o Power Point fará automaticamente a conversão dos itens em slides, com os seus títulos, tópicos e subtópicos.
Nota 1: A tela inicial do Power Point possui um local em que se dispõe a estrutura de tópicos, isto é, o que acabamos de converter e uma segunda onde se dispoem comentários ao slides. Entre elas, alterna-se com o f6.
Nota 2: Para visualizar a apresentação, estando na estrutura de tópicos, pressiona-se f5. Assim, aparece o primeiro slide. Com a barra de espaços, avança-se para os demais slides.
c- Formatação
Até agora, conseguimos dispor os títulos, tópicos e subtópicos em slides. Automaticamente o Power Point já os formatou com diferentes tamanhos de letras, com diferentes marcadores segundo sua hierarquia. Entretanto, embora as fontes, os espaçamentos, as proporções já estejam bem definidas, não conferimos ao nosso slide nenhum apelo visual, nenhuma cor. Para isso, estando na estrutura de tópicos (ou seja, sobre os tópicos que digitamos no editor de textos e que ora visualizamos no Power Point), pressionamos alt + F para aceder ao menu Formatar. Em seguida, movimentamo- nos com as setas de direção até a opção Aplicar modelo de estrutura. Sobre ela, dá-se um enter. Em uma caixa de seleção, escolhe-se o modelo que se deseja. O primeiro destes modelos - denominado "à mão livre" - é um modelo bastante discreto e que pode ser escolhido sem maiores preocupações. Confirma-se a escolha deste modelo. A apresentação está pronta. Portanto, vá até arquivo - salvar como e salve-a no formato ppt que já é o padrão.
Para executar sua apresentação, você deverá entrar no Power Point, abrir o arquivo ppt que acabamos de salvar e quando aberto, pressionamos f5 que ativa o modo de apresentação. Aparece o primeiro slide. Para avançar na apresentação, bastará que pressionemos a barra de espaços.
2. No Excel
a- Montagem
A única vantagem que vejo de se montar uma apresentação não no Word Pad, não no Bloco de Notas, mas, no Excel é que neste programa temos melhor controle do que dispomos em tópicos e subtópicos. Lembremo-nos de que para escrever um título, deixamo-lo a nenhum tab da margem, para escrever um tópico, a um tab da margem, para escrever um subtópico, a dois tabs da margem. Como podem constatar, teremos de pressionar o tab muitas vezes e não serão raras as vezes que nos esqueçamos de quantos tabs pressionamos.
É claro que podemos conferir, mas, há que ter-se atenção.
No Excel não é preciso pressionar o tab. Os títulos ficarão na coluna A. Os tópicos ficarão na coluna B. Os subtópicos ficarão na coluna c e assim por diante.
Utilizando o nosso exemplo escreveríamos:
América do Sul (a1) - Brasil (b2) - Argentina (b3) - Economia (c4) - Política (c5) - Uruguai (b6.
Neste caso, teremos uma informação mais precisa de que nível nos encontramos: títulos, tópicos ou subtópicos.
b- Conversão
1. Tendo montado a apresentação no Excel, pressiona-se alt + a para aceder a arquivo, (c) para ir até salvar como. Digita-se o nome do arquivo e na caixa Tipos de arquivos, o formato de gravação será: texto separado por tabulações .txt. Salvando neste formato, teremos o mesmo resultado que teríamos se tivéssemos montado a apresentação nos referidos editores de texto.
c- Formatação
Abre-se o arquivo txt elaborado no Excel e seguem-se os mesmos passos de formatação que se seguiriam se o tivéssemos feito no Word Pad ou no Bloco de Notas.
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