Televox, mais do que uma agenda telefônica
Olá amigos, hoje vamos falar de um dos programas mais versáteis e importantes do Dosvox, realmente indispensável para muita gente.
Não, não se trata do edivox, muito menos do vuxtube. Estamos nos referindo a um programinha antigo, que alguns usuários talvez até já tenham esquecido.
Como o título do artigo sugere, o assunto é televox.
Mas, para quê serve o televox, mesmo? Para anotar telefones? Não!
Mesmo sendo esta sua principal função,, o aplicativo não é apenas uma simples agenda telefônica, na verdade pode ser utilizado para registrar praticamente qualquer tipo de dados.
Você se surpreenderá com o enorme potencial do programa, que inclusive pode gerar tabelas visuais.
Boa parte desse artigo foi baseado no manual oficial do televox, disponível no sistema Dosvox.
Quando abrimos o televox pelos comandos U T, ou simplesmente teclamos enter num arquivo de extensão tel, temos várias opções:
Devemos considerar qualquer arquivo do televox como, inicialmente, um banco de dados de qualquer tipo, referido como arquivo de registros.
Sempre quando um arquivo de registros é criado, existem à disposição treze campos padrão, que podem ou não ser preenchidos todos.
Opcionalmente, é possível alterar a ordem de disposição dos campos dos registros, remover, editar e adicionar novos. O modo de fazê-lo será explicado mais a diante.
Os campos padrão quando criamos um novo arquivo são:
Nome
Telefone
Celular
Endereço
Cidade
CEP
Os campos podem conter até 65 caracteres, e cada registro pode conter no máximo 100 campos.
Os últimos campos colocados, os numerados de 1 a 6, foram adicionados para serem usados como observações adicionais.
Na maior parte dos arquivos de registros eles são removidos, pois, na verdade, acabam se tornando confusos.
Para conhecer as opções do televox, tecle F1 ou caminhe com as setas verticais.
Esse é um programa bastante completo, e suas principais funções serão explicadas agora:
Incluir um novo registro:
A opção de novo registro (N) abre uma tela contendo os campos a serem preenchidos.
Você pode preencher todos ou apenas alguns, teclando esc quando terminar.
Nesta hora a máquina pede confirmação da inclusão; Deve-se teclar S ou N, para incluir ou não o registro que acabou de ser criado.
Nota: depois de se incluir um registro é recomendável teclar f2 para que o arquivo seja salvo no sistema.
Opção de procura:
A opção P permite a busca de um nome no arquivo. O nome é fornecido e tecla-se Enter ao final.
O nome teclado é na verdade buscado como uma subcadeia do nome, podendo ser encontrada no meio deste.
O programa chamará de nome todos os primeiros campos dos registros.
Pode também ser usada uma máscara de seleção para procurar nomes, tal como a atribuição de uma máscara de visualização de arquivos.
Assim que, por exemplo, se digitar "Cl*" o Televox encontrará todos os nomes iniciados pelas letras Cl.
Uma vez que o Televox encontre o registro com o nome buscado, ele é colocado na tela, e os campos podem ser falados/editados usando-se o mesmo procedimento de entrar informações.
Se algum campo for alterado, esta alteração só será gravada caso o arquivo seja salvo com f2 ou outro comando.
Caso seja encontrado mais de um nome na busca, use as teclas PAGE UP e PAGE DOWN para se mover entre os registros (para frente e para trás).
Opcionalmente poderá usar CTRL+PAGEUP e CTRL+PAGEDOWN para ir ao primeiro e último registro, respectivamente.
SELEÇÃO DE REGISTROS (opção S):
Diversas funções do Televox podem operar com um conjunto de registros selecionados.
A seleção de um registro é feita usando a função Selecionar, que apresenta uma "ficha de registro fictícia" contendo campos que devem ser preenchidos com os valores a selecionar.
Por exemplo: Quero selecionar os usuários do Rio de Janeiro. Preencho a ficha fictícia que é apresentada toda em branco, escrevendo no campo CIDADE o texto "Rio de Janeiro".
Termino esta edição teclando ESC. Todos os registros que tiverem o valor Rio de Janeiro no campo CIDADE ficarão selecionados para próximas operações.
Nota: Uma forma mais sutil de selecionar ou tirar a seleção é teclar F9, esta opção seleciona ou tira a seleção do último registro falado após sair do folheamento dos registros.
FOLHEAMENTO dos registros (opção F):
A opção Folhear permite ler e/ou editar um conjunto de registros.
O conjunto de registros pode ser Todos (t) ou apenas os selecionados anteriormente (s).
O folheamento usa os mesmos controles da procura: PAGE UP e PAGE DOWN para mudar de registro, e os comandos de edição de campo convencionais.
Termina-se teclando ESC.
Opcionalmente poderá usar CTRL+PAGEUP e CTRL+PAGEDOWN para ir ao primeiro e último registro, respectivamente.
As opções no folheamento são:
F2 - grava cadastro
F3 - fala número de registros
CONTROL F3 - fala quantos selecionados do total de registros
F5 - seleciona este registro
F6 - tira a seleção deste registro
F7 - remove este registro
REMOÇÃO (opção R):
Esta opção permite remover o último registro exibido no folheamento ou os registros selecionados. A máquina pede confirmação desta operação Você pode selecionar vários registros com F5, para quando sair do folheamento, apagá-los com a opção R.
ORDENAR (opção O):
Essa opção permite colocar em ordem alfabética segundo alguns campos do registro.
É apresentada uma ficha em branco em que se coloca um x nos campos a serem ordenados. Teclando ESC é iniciada a ordenação.
É interessante notar que é possível ordenar segundo diversos campos em sucessivas chamadas a esta função, gerando assim uma ordenação sobre múltiplos campos.
FORMAS ABREVIADAS DE COMANDOS:
Diversas operações importantes estão disponíveis na forma de acionamento por teclas de função. São as seguintes:
F2 - grava cadastro
F3 - troca de arquivo
F5 - procura
F7 - informa número de registros
CONTROL F7 - informa número de registros selecionados do total
F9 - seleciona ou tira a seleção do último lido
* - seleciona todos os registros
/ - tira a seleção de todos os registros
CONTROL F - fecha a agenda sem salvar
IMPRIMIR (opção I):
A opção de imprimir trabalha sobre os registros selecionados gerando listagens em folha solta (exemplo: envelopes), mala direta ou impressões contínuas (exemplo: etiquetas ou listagem corrida).
O programa apresenta uma ficha em branco na qual marca-se um x nos campos a imprimir. O programa faz ainda algumas perguntas sobre as características do formulário de saída, para saber como imprimir.
Margem superior (sugiro 0):
Margem esquerda (sugiro 3):
Margem inferior (sugiro 2):
Número de etiquetas por folha (9999 se formulário contínuo):
No caso de folhas soltas, o programa ainda pergunta: Faz pausa entre as páginas (s/n)?
Isso serve para facilitar a colocação dos formulários (envelopes, fichas, etc.) na impressora.
MALA DIRETA:
A opção Imprimir permite que os registros do arquivo do Televox sejam mesclados a um texto qualquer, gerando uma impressão deste texto diversas vezes, substituindo apenas os campos do arquivo, em pontos indicados do texto.
Para conseguir esse efeito, basta introduzir em qualquer lugar do texto, o nome do campo que contém a informação apropriada e desejada para o local, em maiúscula e entre colchetes.
Exemplo de uma carta de mala direta:
Rio de Janeiro, 20 de abril de 2015
Para o amigo [NOME]
[ENDERECO]
[CIDADE] - [CEP]
Querido [NOME]!
Gosto muito de poder contar com sua amizade.
Um abraço.
Esta carta será impressa várias vezes, uma para cada registro do cadastro (ou a parte selecionada).
A cada carta, serão copiados os diversos campos (NOME, ENDERECO, etc...) para os lugares assinalados no texto.
Vejam como é fácil criar arquivos de felicitações, por exemplo.
ARQUIVO EXTERNO (opção A):
Essa função permite exportar os registros selecionados para um outro arquivo ou importar os registros de outro arquivo para dentro do atual.
Possue também a opção de salvar os registros na agenda.
Nota importantíssima: As agendas só devem ser juntadas se tiverem todos os campos correspondentes, ou seja, seus campos forem iguais.
Caso contrário não se aconselha realizar a importação ou exportação, pois o resultado não será bom, os registros ficarão desarrumados.
Uma outra função que será muito utilizada depois de uma importação ou exportação, será a opção de remover registros duplicados, ativada pela letra D.
Note que para remover corretamente, a agenda precisa estar ordenada marcando o primeiro campo.
Apenas os registros idênticos serão removidos, ou seja, os que tiverem todos os campos iguais.
CONFIGURAR (opção C):
A configuração serve para personalizar o modo de exibição dos campos em um caderno, bem como determinar a quantidade e nome dos mesmos.
Note que as alterações feitas aqui afetam todos os registros do arquivo atual.
É nessa opção que você pode criar os campos que quiser, por exemplo:
Suponhamos que eu queira registrar fichas de clientes, poderia criar os campos que cumprissem melhor essa função.
Guardem bem os passos a seguir, pois iremos utilizá-los para criar arquivos de tabelas visuais.
Estando na configuração de campos, as opções são:
CONTROL Enter - abre espaço para um campo antes deste;
CONTROL Seta Acima - move campo para cima;
CONTROL Seta Abaixo - move campo para baixo;
F6 - altera som e impressão deste campo. é pedido primeiramente que
edite o nome do campo, em seguida que informe o nome do arquivo de som tocado quando posicionamos no campo.
O arquivo tem de estar em formato wav e encontrar-se na pasta \Winvox\som\televox. Caso essa informação seja omitida, o nome do campo é sintetizado.
Depois, deve informar o texto a aparecer quando da impressão de mala direta;
F7 - remove o campo, apagando também as informações de todos os registros contidas nos campos de mesmo nome;
Esc - termina a configuração.
Agora vamos, finalmente, ver como criar tabelas que poderão ser abertas por aplicativos como o LibreOffice Calc ou Microsoft Excel, utilizando para isso o formato CSV.
Tomando por base a edição de campos que foi explicada anteriormente, crie um arquivo com os campos numerados de 1 até o número de colunas desejado na tabela.
Para criar uma tabela com dez itens, crie dez campos.
É sugerido que o nome dos campos seja "coluna 1, coluna 2, coluna 3..."
Caso você utilize muito essa função, pode deixar u, arquivo vazio com essas colunas, para não precisar criá-las sempre que for usar.
Assim, basta ir replicando o arquivo vazio, e utilizando sempre a réplica.
Agora preencha as colunas com o conteúdo desejado, fazendo um novo registro para cada nova linha da tabela.
Isso parece um pouco complexo, mas basta pegar um pouco de prática.
Depois de terminar toda a tabela, quando for exportá-la para um formato visual, use a opção A, arquivo externo, depois X, exportar CSV.
O CSV não é o melhor formato para planilhas visuais, mas pode facilmente ser convertido através dos programas LibreOffice Calc ou Microsoft Excel para um formato mais conveniente.
Quando for exportar o televox perguntará qual o caracter de separação de campos, apenas tecle enter, não precisa responder.
Em seguida ele iniciará a exportação, que pode demorar um pouco.
Feito isso, seu arquivo já está pronto! Abra-o utilizando o NVDA e veja que o resultado é bem satisfatório.
O televox também consegue transformar uma planilha de CSV em um caderno de registros, desde que os campos sejam idênticos.
Para saber mais, explore todas as opções disponíveis em "arquivo externo".
Tutorial escrito porLucas Antonio
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