Assinar documentos digitalmente é coisa que faço com certa frequência na prefeitura, e os passos são:
1. acesse assinador.iti.br e logue-se com a conta Gov (nível prata ou ouro apenas);
2. na página que se abre, há três guias, quais sejam: escolher, assinar e baixar.
3. assina-se apenas arquivos nas extensões .DOC ou .DOCX ou .ODT ou .JPG ou .PNG ou .PDF com até 100MB.
Na guia "escolher", envie o arquivo que deseja assinar (pode ser mais de um);
Na guia "assinar", atenção! Há uma função para posicionar a assinatura dentro do documento, mas o melhor é não mexer nisso. Por padrão, a assinatura fica no rodapé da última página do documento, modelo padrão para a maioria das situações. A escolha de outro local, embora possa ser feita com o NVDA, é de uma complicação atroz, além de imprecisa.
Uma vez posicionada, haverá um botão para assinar; pressionado, será gerado um código enviado por SMS ou via aplicativo Gov, que deve ser inserido para validar a assinatura.
Por fim, na guia "baixar", poderá fazer o download do documento já assinado.