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Como obter mais 15 GB de armazenamento gratuito no Gmail (sem perder os arquivos antigos)

Com este método rápido e simples, pode fazer backup de todas as suas mensagens e media do Google gratuitamente — independentemente do tipo de conta que tem.
1. Faça backup dos seus arquivos, pelo menos temporariamente
Se está a pensar neste processo, provavelmente quer guardar os seus emails, que podem ter anos de existência. Por isso, como medida extra de segurança, é boa prática fazer backup dos seus emails no computador ou num disco externo antes de os transferir para a nuvem.
Para isso, vá ao Google Takeout e selecione "Google Fotos" e/ou "Drive" como produtos que quer exportar, seguindo as instruções. (Depois de concluir a transferência, pode apagar os ficheiros locais e libertar espaço no disco.)
Tenha em atenção que este processo pode demorar, dependendo da quantidade de emails e gigabytes que tiver. Por exemplo, Jason Chun da CNET usou o Google Takeout para uma conta de teste com cerca de 75.000 emails e o download demorou aproximadamente duas horas.
2. Prepare-se para transferir os seus emails para uma nova conta de email
Depois de guardar uma cópia, está na hora de transferir os emails:
1. Entre na sua conta Gmail original e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Depois clique em "Ver todas as definições".
2. Selecione o separador "Encaminhamento e POP/IMAP".
3. Ative a opção "Ativar POP para todo o correio".
4. Em "Quando as mensagens forem acedidas via POP", escolha "Eliminar a cópia do Gmail" para apagar automaticamente os emails da conta original após a transferência.
5. Clique em "Guardar alterações".
3. Crie uma segunda conta (de arquivo) e transfira as suas mensagens
Agora crie uma nova conta para arquivar os seus emails:
1. Crie uma nova conta Gmail que estará "inbox zero" (sem emails) para funcionar como arquivo.
2. Entre na nova conta, clique na engrenagem e escolha "Ver todas as definições".
3. No separador "Contas e Importação", clique em "Adicionar uma conta de email" junto a "Verificar o correio de outras contas".
4. Insira o nome da sua conta Gmail original e clique em "Seguinte".
5. Escolha "Importar emails da minha outra conta (POP3)" e clique em "Seguinte".
6. Insira a password da sua conta original.
Nota: Pode precisar de criar uma password de aplicação temporária se a sua password normal não funcionar nesta etapa. Vá a https://myaccount.google.com/apppasswords para gerar uma senha de 16 dígitos, dando-lhe um nome, como "Transferência Email". Guarde esta password, pois só aparece uma vez.
7. Depois de sincronizar as contas, defina a porta para "995".
8. Marque as três opções seguintes:
a. Usar sempre uma ligação segura (SSL) para receber correio.
b. Etiquetar as mensagens recebidas.
c. Arquivar as mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada).
9. Finalmente, clique em "Adicionar conta".
O que acontece depois de as contas estarem sincronizadas?
A migração dos emails começa automaticamente após conectar a conta de arquivo à sua conta principal. A duração depende do volume de emails. Por exemplo, a transferência de 75.000 mensagens numa conta de teste demorou cerca de dois dias para ficar completa.
Quando a transferência terminar, a sua conta Gmail original enviará todos os emails para a pasta do Lixo, que terá de esvaziar manualmente. No caso do teste mencionado, apagar 75.000 mensagens do Lixo demorou cerca de uma hora.
Note que as pastas Rascunhos e Spam não são transferidas. Isto pode ser positivo no caso do Spam, mas verifique se tem rascunhos importantes, pois estes não serão migrados. Pode sempre enviar esses emails para si próprio para guardar.
Como parar a transferência automática e continuar a usar a sua conta original
Depois, para interromper a sincronização e continuar a usar a conta original normalmente:
1. Entre na nova conta.
2. Vá a "Configurações" > "Contas e Importação".
3. Em "Verificar correio de outras contas", escolha "Eliminar" para a sua conta original.
4. Confirme clicando em "OK".
Seguindo estes passos, terá um método muito menos penoso do que apagar manualmente milhares de emails e ficheiros. Pode desfrutar da sensação de uma caixa de entrada limpa, mantendo todos os seus emails antigos guardados numa segunda conta, com mais 15 GB de armazenamento gratuito à sua disposição.

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