1, devemos trabalhar sempre com os separadores expandidos.
1.1. como saber se os separadores estão expandidos.
Imediatamente, assim que abrir o word.
Pressionar a tecla alt.
Vai ouvir base.
Seta direita uma vez, vai ouvir inserir.
Pressionar esc.
Voltar a pressionar alt.
Se ouvir inserir, os separadores estão expandidos.
Se ouvir base, os separadores estão recolhidos.
1.2. expandir os separadores.
Pressione ctrl + f1 para expandir os separadores.
Nota: só é preciso fazer isto uma vez a não ser que recolha os separadores fazendo o mesmo comando ou esteja a configurar o seu word pela primeira vez.
2. organização e utilização dos separadores.
Para aceder aos separadores, também conhecidos por frisos em alguns textos.
Pressionar alt.
Para mudar de separador utilizar as setas esquerda e direita.
O separador base é o separador que se encontra mais à esquerda, ao pressionar a tecla alt nunca vamos para o separador ficheiro.
À esquerda do separador base temos o separador ficheiro.
O separador ver é o separador mais à direita, se não estivermos dentro de tabelas, imagens, etc.
À direita do separador ver temos um botão para gerir o registo do word.
Para aceder aos separadores, depois de selecionar um, pressionar seta baixo ou tab.
Depois ir pressionando tab ou shift + tab para ir percorrendo as opções do separador.
Para escolher uma opção, pressiono enter, nunca a barra de espaços.
Isto também se aplica ao separador base, o separador ficheiro tem uma forma diferente de se trabalhar, mas a tecla para escolher uma opção é sempre enter.
Existem dois separadores que apresentam uma organização diferente, são eles o separador base e o separador ficheiro.
Separador base.
1. Depois de entrar no separador, pressionar seta baixo até área de transferência do office.
Estamos na última opção do grupo área de transferência.
Ao pressionar seta direita vamos para a última opção dos grupos tipo de letra, parágrafo e estilos.
Pressionando seta esquerda andamos para traz nestes grupos.
Shift + tab, percorremos as opções do grupo selecionado.
Tab, percorremos as opções do grupo seguinte.
Por exemplo, se estiver em tipo de letra, com shift + tab andamos nas opções do tipo de letra, com tab passamos para as opções do grupo parágrafo.
Para vermos as opções à direita do grupo estilos, quando chegamos a este grupo pressionamos tab.
2. Este grupo comporta-se de forma normal, isto quer dizer que com tab ou shift + tab podemos percorrer todas as opções de todos os grupos, mas se conhecermos a forma de trabalhar explicada em 1 encontramos as opções que procuramos de forma mais rápida.
Ctrl + setas orizontais, move entre grupos, em todos os separadores que apresentem grupos, como base, inserir, etc..
Separador ficheiro.
Para aceder a este separador, pressionamos alt, seta esquerda até ficheiro e seta baixo.
Ou o atalho alt + f.
Os outros separadores também apresentam teclas de atalho, mas não são fáceis de memorizar e variam com as versões e idiomas do office.
Este separador encontra-se dividido em separadores.
Para escolher o separador, utilizo seta cima ou seta baixo.
Para ver as opções do separador escolhido, pressiono tab ou sift + tab.
Os separadores do separador ficheiro são:
Informações
novo
Abrir
Guardar
Guardar como
Imprimir
Partilhar
Exportar
A opção fechar, não é um separador.
Conta
Opções, em algumas versões do office não é um separador.
Nota, as explicações aqui fornecidas aplicam-se, com as necessárias adaptações, a todos os programas do pacote office.
